北龍:制造行業的數字化轉型實踐
作為制造產業的延伸產業鏈企業,北龍力求向“專、精、特、新”方向發展。專:專業經營不銹鋼和各種金屬類板材加工;精:精細、精密加工;特:集工貿一體,承接鋼廠及終端用戶;新:引進現代物流及金融手段進行配送。需求個性化,訂單小量化,品質要求提升倒逼標準化,交期要求不斷縮短,不確定性增加等風險愈發明顯。與客戶的粘性,讓客戶更加便捷、更加自主找到“北得龍”;生產進度、現場變化、完工狀態等信息與管理訴求的有機結合;企業職能部門與業務部門信息互通、數據共享程度的高要求,鏈接客戶,現場,管理的發展需求亟待解決。
北龍集團涉及三類業務
北龍:主要承擔貿易,從上游各大鋼鐵集團合作,獲得主要原材料;
北得龍:負責金屬板材加工、倉儲、配送等業務;
得龍:負責鈑金精細加工業務。
這三個實體公司既為集團內部服務,形成產業鏈,也可以對外提供服務。
我們提供的解決方案是基于金蝶云·星空構建的。具體包含以下幾個核心業務領域:
1. 基礎數據管理。
集團統一維護一套完整的基礎資料,這首先解決了“數據重復錄入”的問題。同時,由于主要材料(鋼材)的特殊性,需要使用多個維度才能標識一個物料,如下圖(1),這剛好能夠發揮金蝶云·星空產品的優勢和特性。
金蝶云·星空除了通過編碼體系來區隔和標識物料,還獨創性的借助“輔助屬性”來滿足企業管理和業務運營對“物料”的區隔,并且輔助屬性在成本計算、MRP運算、查詢等各個領域都能夠起到與編碼相類似的功能。極大地提高了北龍信息化在基礎管理的工作效率,維護量大大的降低,物料維護工作量大大降低,超過60%。
2. 集團管控模式的實現
北龍實際上是一個“集團公司”,此前使用了金蝶K/3系統超過十年,多賬套應用的模式下存在許多數據統計、匯總的事務性的工作。金蝶云·星空是基于“多組織、集團化管控”模式構建的企業信息化平臺。這一轉變,就將這些事務性的不增值的工作化于無形。
應用金蝶云·星空的“集團管控模式”,自然而然的化解了重復錄入的業務:內部往來、內部交易的業務,在發起方錄入,通過工作流審批和推動,接收方就能夠審批確認,大大減輕工作強度。
3. 系統整合
本次項目除了金蝶云·星空的應用,還有包括套料軟件和WMS、定制化MES的應用。
l 北龍在設計完成與實際生產之間,需要對使用材料與客戶產品進行匹配,這個過程通過“套料軟件”完成。這在目前是不可替代的。
因此,通過“接口”實現業務在套料軟件與金蝶云·星空在業務處理流程、數據等方面的無縫對接是必須的。也就是金蝶云·星空的銷售訂單的信息可以通過接口可以傳遞給設計軟件,設計完成之后的信息傳遞給套料軟件,套料軟件完成之后,一方面將套料信息下達給設備進入生產,同時把信息傳遞給生產任務。實現信息的共享和同步。
l 定制化MES系統承接金蝶云·星空推送的生產任務,驅動車間現場生產。并且能夠及時獲取生產進度、質量數據等信息,這些信息能夠及時的體現在公司的運營大屏上。同時,經過確認后的信息也會反饋到金蝶云·星空的訂單系統中,以及滿足生產高速流轉和快速響應客戶的需求。
l 北龍有一套完整的WMS系統,金蝶云·星空產品與該WMS系統通過接口實現數據傳遞和信息共享。達成了一體化運營的管理目標。
l 能夠獲得完整的業務數據,實現真正意義上的“業務財務一體化”;
l 專項開發解決行業特征鋼材多屬性專屬問題;
l 實現全公司數據全過程跟蹤記錄,一站式穿透查詢;
l 多系統無縫對接,實現數據及時傳輸,提高物流流轉速度,解決信息孤島問題;
l 為后續公司發展提供統一平臺、奠定堅實基礎;
l 財務在公司日常業務中體現出“風險管控”的價值;
l 實現數據實時動態獲取,而不需要中間環節的統計、匯總和“報送”,整個報表數據統計和匯總節省大量時間。