深圳薩摩耶互聯網金融服務有限公司是一家依托強大Fintech能力，為用戶提供“更普惠更溫暖的”互聯網金融服務的新型金融科技公司。公司成立于2015 年5 月，注冊地位于深圳福田，在深圳、上海分別設有總部與分公司，實行創新的管理模式；傾力打造以金融科技為核心競爭力的數據智能信用卡綜合服務平臺，以首款產品“省唄”切入消費金融市場，為用戶提供信用卡管理、優惠用卡指引、更低利率跨行賬單分期等互聯網金融服務。

收票、歸檔現狀

1、費用報銷流程長，效率低下。薩摩耶采用釘釘+線下報銷模式，報銷時需要將電子發票打印出來，需要手工臺賬管理電子發票以防止重復報銷，同時還需要通過增值稅發票查驗平臺單張發票信息輸入進行發票查驗真偽，整個報銷流程走完5-7個工作日。報銷流程不僅讓財務人員疲憊不堪，還難以保證真實性、準確性，存在潛在的稅務管理風險，影響員工報銷的體驗。

2、歸檔手工整理，任務繁重。員工需要將電子發票打印連同審批單交于財務，財務人員匹配相應的憑證單進行整理歸檔，財務人員歸檔時面臨諸多困難，比如發票結構化數據提取困難，實物分散；不斷重復進行檔案錄入的操作，耗時費力。每月整理匹配單據需要3個工作日。

結合企業現狀和痛點，全面重構報銷業務及管理流程，薩摩耶從原釘釘報銷、金蝶K3WISE財務核算系統整合調整為金蝶云+發票云一體化系統，集合預算—報銷—付款—核算入賬-歸檔全套流程，助力電子發票全生命周期電子化管理。

費用報銷流程操作說明：

1.通過手機小程序掃描紙質票據上的二維碼識別、拍照、從微信卡包導入、手工錄入紙質票據信息多種采集方式，一步完成各類票據的查重驗偽、抬頭稅號異常比對、金額匯總核算、發票票種分類等所有事項。

2.提交報銷，獲取到的所有發票結構化數據及影像與報銷單一起返寫到ERP系統生成待審核的報銷單。

3.結合ERP的智能審核，審核狀態返寫到手機端微信小程序。報銷人員可以時時在手機端小程序端和ERP系統查詢報銷進度狀態。

發票入賬、歸檔流程操作說明：

1.在ERP前端設置每類報銷單的憑證規則，報銷審核通過后，一鍵確認生成憑證，即完成電子發票入賬工作。

2.發票云歸檔系統提供的標準API接口，與金蝶云無縫集成，支持對接影像系統。在ERP設置歸檔規則后，金蝶云（報銷、核算系統）按一定規則把業務單據生成的憑證數據并通知歸檔。每月初金蝶云將上個月報表、賬簿、憑證附件等文件通過含帶業務元數據的xml及PDF文件雙層結構方式上傳發票云歸檔系統。

3.發票云歸檔系統接收到通知后，開始解析xml并存儲PDF文件并進行區塊鏈加密，防止數據被篡改。歸檔數據支持多維度的統計看板展示情況，憑證自動關聯業務單據

產品選型：

財稅一體綜合收票服務+電子會計檔案服務

薩摩耶費用報銷收票選型使用發票云財稅一體綜合收票服務，采集發票過程中系統自動完成發票查重驗偽、抬頭稅號核對、發票類型的鑒別、全面票信息獲取、報銷單自動計算等。

薩摩耶會計資料歸檔選型使用電子會計檔案服務，支持對接ERP和各類財務憑證、賬冊、單據、發票和附件的歸檔管理，支持含電子發票在內的各類電子會計憑證的加密存儲和防篡服務。